לפני תחילת השימוש: מומלץ שכל ארגון יבחן את הרלוונטיות של כל כלי ואופן התאמתו, בהתאם לצרכיו של הארגון, צרכי העובדים, המועמדים ויכולות הארגון. חיוני שבחינה זו תערך תמיד תוך דיאלוג פתוח עם העובדים והמועמדים.